So funktioniert Zepia

Zepia hilft Ihnen als SiGeKo, aus einer Baustellenbegehung schnell ein sauberes Begehungsprotokoll zu machen. Sie erfassen auf der Baustelle, die KI schreibt einen Entwurf, Sie prüfen und geben frei.

Zepia in 70 Sekunden · 1:10

Der Ablauf in vier Schritten

1. Erfassen. Auf der Baustelle nehmen Sie mit der Zepia-App Fotos und Sprachnotizen auf. Jede Aufnahme wird zu einer Feststellung.
2. Analysieren. Zepia beschreibt den Mangel, schlägt eine Maßnahme vor und zitiert die passende Vorschrift (z. B. DGUV, TRBS, ArbSchG, BaustellV).
3. Prüfen. Sie sehen jeden Entwurf, ändern ihn bei Bedarf und geben ihn frei. Erst dann zählt er.
4. Berichten. Aus allen freigegebenen Feststellungen entsteht der Bericht als PDF oder Word, mit Ihrem Logo.

Die Farben in Zepia

Zepia zeigt mit Farben, wer zuletzt entschieden hat:

Farbe	Bedeutung
Bernstein	KI-Entwurf. Wartet auf Ihre Prüfung.
Petrol	Von Ihnen geprüft und freigegeben.
Rot	Gefahr in Verzug. Sofort handeln.

Die wichtigsten Begriffe

• Projekt: ein Bauvorhaben, zum Beispiel „Neubau Kita Lindenstraße“.
• Begehung: ein Termin auf der Baustelle, mit Datum, Teilnehmern und Firmen.
• Feststellung: ein einzelner Befund aus der Begehung, mit Foto, Beschreibung und Rechtsgrundlage.
• Bericht (Protokoll): das fertige Dokument zur Begehung.

Wo arbeite ich womit?

Aufgabe	Am besten mit
Begehung vor Ort aufnehmen	Zepia-App auf dem iPhone
Feststellungen prüfen	Web-App am Rechner oder Tablet (auch in der App möglich)
Bericht erstellen und versenden	Web-App oder Zepia-App
Logo, Vorlage, Team	Web-App

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