Bericht versenden
Teilen Sie das Protokoll per E-Mail, Link oder WhatsApp. Zepia zeigt Ihnen, wer es geöffnet hat.
Per E-Mail senden
- Klicken Sie beim fertigen Bericht auf Teilen. Das Fenster Protokoll teilen öffnet sich.
- Wählen Sie unter Per E-Mail senden die Empfänger. Zepia schlägt vor: Projekt-Verteiler, Team, Teilnehmer der Begehung und Zuletzt verwendet. Sie können auch Adressen eintippen.
- Der Begleittext kommt aus dem Projekt. Eine Persönliche Nachricht ist optional.
- Lassen Sie PDF anhängen an, wenn die Empfänger das PDF direkt brauchen.
- Prüfen Sie die E-Mail-Vorschau und klicken Sie auf Senden.
Versendet ist versendet
Ein per E-Mail versendetes Protokoll lässt sich nicht zurückholen. Prüfen Sie die Empfänger vorher.
Wer hat geöffnet?
Unter Empfänger sehen Sie für jede Adresse, ob die E-Mail angekommen ist: Zugestellt · noch nicht geöffnet oder Geöffnet mit Anzahl und Zeit. Kam eine E-Mail nicht an, steht dort Nicht zugestellt mit dem Grund. Verteiler nehmen oft keine E-Mails von externen Absendern an. Bitten Sie den Empfänger, Zepia zuzulassen, und senden Sie erneut.
Per Link teilen
- Klicken Sie unter Freigabelink auf Link erstellen.
- Kopieren Sie den Link zur Freigabeseite und schicken Sie ihn, wie Sie möchten. Mit PDF-Link kopieren geht es direkt zum PDF.
Jeder mit dem Link kann das Protokoll ansehen. Ein Zepia-Konto ist nicht nötig. Mit Link deaktivieren sperren Sie den Link wieder.
Per WhatsApp
Klicken Sie auf Per WhatsApp senden. WhatsApp öffnet sich mit dem Link zum Protokoll.
Begleittext fürs ganze Projekt
Unter Projekt bearbeiten → Begleittext für E-Mail-Versand legen Sie einen Text fest, der bei jedem Versand automatisch drinsteht. Zum Beispiel: „Bitte leiten Sie das Protokoll an die ausführenden Firmen weiter.“